Politica de confidențialitate

Informații generale

Confidențialitatea datelor dumneavoastră cu caracter personal reprezintă una dintre preocupările noastre principale, în calitate de operator de date.
Acest document are rolul de a vă informa cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, în contextul utilizării acestui website de internet https://actas.ro și ale aplicațiilor mobile asociate. În consecință, vom dedica toate resursele și eforturile necesare pentru a prelucra datele dumneavoastră în deplină concordanță cu Regulamentul (UE) 2016/679 (“Regulamentul general privind protecția datelor” sau “GDPR”), precum și cu orice altă legislație aplicabilă pe teritoriul Romaniei.

Vom actualiza și modifica periodic această Politică de confidențialitate, pentru a vă informa despre modul în care prelucrăm datele cu caracter personal sau alte modificări ale cerințelor legale, motiv pentru care vă rugăm să verificați periodic conținutul acesteia.

Cine suntem și cum ne puteți contacta

https://actas.ro este o platformă online și o aplicație mobilă dezvoltate și adminstrate de către societatea cu răspundere limitată Interon S.R.L. („Societatea”) cu sediul în Municipiul Cluj-Napoca, str. Aurel Gurghianu nr. 9, ap. 1, județul Cluj, C.U.I.: RO16106700, înregistrată la ONRC sub nr. J12/368/2004. În sensul legislației cu privire la protecția datelor, suntem operator atunci când prelucrăm datele dvs cu caracter personal.

Ce fel de date cu caracter personal prelucrăm

Colectăm datele dvs. cu caracter personal direct de la dumneavoastră în măsura în care acestea sunt furnizate de către dvs. precum nume, prenume, telefon, adrese de e-mail.etc. Astfel, aveți controlul asupra tipului de informație pe care ne-o oferiți. De asemenea, putem să colectăm și să prelucrăm ulterior anumite informații cu privire la comportamentul dvs. în timpul vizitării website-ului nostru web sau a folosirii aplicației mobile. În cazul în care ne contactați prin intermediul website-ului sau al aplicației mobile, vom prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal pe care le furnizați în mod direct, cum ar fi datele pe care le furnizați în cadrul secțiunii de contact, întrebări, reclamații etc. Pe site-ul nostru web și în aplicația mobila putem stoca și colecta informații in cookie-uri și tehnologii similare, conform Politicii de cookie-uri.
Vă informam că prelucrăm doar date personale adecvate, relevante și limitate la ceea ce este necesar în raport cu scopurile în care sunt prelucrate, conform principiului “reducerii la minimum a datelor” prevăzut de art. 5, lit. C din regulamentul UE 2016/679.

Scopurile și temeiurile prelucrării

Vom utiliza datele dvs. cu caracter personal în următoarele scopuri:

pentru prestarea serviciilor noastre în beneficiul dvs. prin intermediul wesite-ului sau a aplicației mobile, inclusiv a obligațiilor în materie fiscală, precum și în materie de arhivare.
în vederea îmbunătățirea serviciilor noastre: efectuarea de diverse analize și raportări privind modul de funcționare a website-ului, realizarea de profiluri de preferinţe de consum, în principal, în vederea îmbunătăţiri experienței oferite pe website. Furnizarea datelor dumneavoastră în acest scop este voluntară. Refuzul furnizării datelor pentru acest scop nu va avea urmări negative pentru dumneavoastră.
pentru activităţi de marketing, respectiv pentru transmiterea, prin intermediul mijloacelor de comunicare la distanţă (e-mail, sms) de comunicări comerciale privind produsele şi serviciile oferite de către noi. Pentru dezabonarea de la primirea unor astfel de comunicări comerciale puteți folosi opţiunea de la finalul fiecărui e-mail conţinând comunicări comerciale. În plus, puteți să vă dezabonați prin accesarea secțiunii Informațiile contului meu.
pentru apărarea intereselor noastre legitime. Temeiul acestor tipuri de prelucrări este dreptul nostru legitim de a ne apăra activitatea comercială, asigurându-ne că toate măsurile luate garantează echilibrul între interesele noastre și drepturile dvs.

Aceste date vor fi prelucrate în temeiul consimțămintelor acordate de către dvs. precum și în temeiul legii, atunci când prelucrarea este necesară pentru executarea raportului juridic dintre noi, sau altor situații prevăzute de lege. Aveți dreptul de a vă retrage consimțământul, în măsura în care acesta nu contravine legii și nu împiedica executarea raportului juridic. Vă informăm că, în lipsa sau retragerea consimțământului dvs., sau refuzul de a furniza datele necesare este posibile ca raportul juridic dintre noi să nu se poată încheia și/sau executa.

Durata păstrării datelor dvs.

Ca principiu, vom păstra datele dvs. cu caracter personal atât cât este necesar pentru realizarea scopurilor de prelucrare menționate mai sus. În general, acest lucru inseamnă cât timp aveți un cont în platforma Actas. Puteți oricând să vă închideți contul sau să ne solicitați închiderea contului dvs. și vom da curs acestor solicitări, sub rezerva păstrării anumitor informații inclusiv ulterior închiderii contului, în situațiile în care legislația aplicabilă sau interesele noastre legitime o impun. În cazul în care sunteți client, vom prelucra datele dumneavoastră pe întreaga durată a raporturilor contractuale și ulterior conform obligaţiilor legale care revin în sarcina noastră (de ex., în cazul documentelor justificative financiar-contabile pentru care termenul de păstrare prevăzut de lege este de 10 ani de la data încheierii exerciţiului financiar în cursul căruia au fost întocmite).

Conținut încorporat de pe alte site-uri web

Acest site poate include conținut încorporat (de exemplu, videoclipuri, imagini, articole etc.). Conținutul încorporat de pe alte site-uri web se comportă exact în același mod ca și cum vizitatorul ar fi vizitat celălalt site web.
Aceste site-uri web pot colecta date despre dvs., pot folosi cookie-uri, pot încorpora urmărire suplimentară de la terți și vă pot monitoriza interacțiunea cu acel conținut încorporat, inclusiv urmărirea interacțiunii dvs. cu conținutul încorporat dacă aveți un cont și sunteți conectat la acel site web.

Dezvăluirea datelor cu caracter personal

Pentru îndeplinirea scopurilor de prelucrare, putem dezvălui datele dumneavoastră către parteneri, către terțe persoane sau entități care sprijină Interon SRL în desfășurarea activității, ori către autoritățile publice centrale/locale, în următoarele cazuri exemplificativ enumerate:

furnizori de servicii IT (Amazon Web Services, Google LLC);
furnizorilor de servicii de plată/bancare (NETOPIA Payments S.R.L.);
în situațiile în care această comunicare ar fi necesară pentru atribuirea de premii sau alte facilități persoanelor vizate, obținute ca urmare a participării lor la diverse campanii promoționale;
pentru menținerea, personalizarea și îmbunătățirea website-ului și a serviciilor derulate prin intermediul lui;
furnizorilor de servicii de marketing / telemarketing;
pentru efectuarea analizei datelor, testarea și cercetarea, monitorizarea tendințelor de utilizare și activitate, dezvoltarea caracteristicilor de siguranță și autentificarea utilizatorilor;
furnizorilor de servicii de cercetare de piață;
pentru transmiterea de comunicări comerciale de marketing, în condițiile și limitele prevăzute de lege;
atunci când dezvăluirea datelor cu caracter personal este prevăzută de lege etc.

Datele dumneavoastră personale sunt criptate și stocate pe servere situate în cadrul Spațiului Economic European, respectiv AWS Lambda, AWS EC2 și Google, precum și, în mod special cele provenite din înscrisuri, la sediul și punctul nostru de lucru. Ne asigurăm că accesul la datele dvs. de către terții persoane juridice de drept privat se realizează în conformitate cu prevederile legale privind protecția datelor si confidențialitatea informațiilor în baza unor contracte încheiate cu aceștia.

În ciuda măsurilor luate pentru a proteja datele dvs. cu caracter personal, vă atragem atenţia că transmiterea informaţiilor prin Internet, în general, sau prin intermediul altor reţele publice, nu este complet sigură, existând riscul ca datele să fie văzute şi utilizate de către terţe părţi neautorizate. Nu putem fi responsabili pentru astfel de vulnerabilități ale unor sisteme care nu sunt sub controlul nostru.

Drepturile dvs.

În condițiile prevăzute de legislația în materia prelucrării datelor cu caracter personal, în calitate de persoane vizate, beneficiați de următoarele drepturi:

dreptul la informare, respectiv dreptul de a primi detalii privind activitățile de prelucrare efectuate de către noi, conform celor descrise în prezentul document;
dreptul de acces la date, respectiv dreptul de a obține confirmarea din partea noastră cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, precum și detalii privind activitățile de prelucrare precum modalitatea în care sunt prelucrate datele, scopul în care se face prelucrarea, destinatarii sau categoriile de destinatari ai datelor, etc;
dreptul la rectificare, respectiv dreptul de a obține corectarea, fără întârzieri justificate, de către noi a datelor cu caracter personal inexacte / nejustificate, precum și completarea datelor incomplete. Rectificarea / completarea va fi comunicată fiecărui destinatar la care au fost transmise datele, cu excepția cazului în care acest lucru se dovedește imposibil sau presupune eforturi disproporționate.
dreptul de ștergere („dreptul de a fi uitat”), dacă: datele nu mai sunt necesare scopului inițial, persoana vizată își retrage consimțământul conform regulamentului și nu există alt temei pentru prelucrare, sau se opune prelucrării în condițiile regulamentului, datele au fost prelucrate în mod ilegal, ștergerea este impusă de o obligație legală, datele au fost colectate în legătură cu oferta de servicii; este posibil ca, în urma solicitării de ștergere a datelor să anonimizăm aceste date, lipsindu-le astfel de caracterul personal și să se continue în aceste condiții prelucrarea pentru scopuri statistice;
dreptul la restricționarea prelucrării în măsura în care:
- persoana contestă exactitatea datelor, pe o perioadă care ne permite verificarea corectitudinii datelor;
- prelucrarea este ilegală, iar persoana vizată se opune ștergerii datelor cu caracter personal, solicitând în schimb restricționarea utilizării lor;
- operatorul nu mai are nevoie de datele cu caracter personal în scopul prelucrării, dar persoana vizată i le solicită pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță; sau
- persoana vizată s-a opus prelucrării (altele decât cele de marketing direct), pentru intervalul de timp în care se verifică dacă drepturile legitime ale operatorului prevalează asupra celor ale persoanei vizate.
dreptul la portabilitatea datelor, respectiv (i) dreptul de a primi datele cu caracter personal într-o modalitate structurată, folosită în mod obișnuit și într-un format ușor de citit, precum și (ii) dreptul ca aceste date să fie transmise de către noi unui alt operator de date, în măsura în care sunt îndeplinite condițiile prevăzute de lege;
dreptul de a vă opune prelucrării datelor;
dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale automate, respectiv dreptul de a nu fi subiectul unei decizii luate numai pe baza unor activități de prelucrare automate, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice care privesc persoana vizată sau o afectează în mod similar într-o măsură semnificativă;
dreptul de a vă adresa Autorităţii Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal sau instanțelor competente, în măsura în care considerați necesar.

Fără a vă afecta dreptul dvs. de a contacta în orice moment autoritatea de supraveghere, vă rugăm să ne contactați în prealabil, și vă promitem că vom depune toate eforturile necesare pentru a rezolva orice problemă pe cale amiabilă.
Pentru orice întrebări suplimentare cu privire la modul în care datele cu caracter personal sunt prelucrate și pentru a vă exercita drepturile menționate mai sus, vă rugăm să vă adresați la adresa de email: hello@actas.ro

Cookie-uri și tehnologii similare

Cookie-ul este un fișier de mici dimensiuni, care va fi stocat pe echipamentul unui utilizator de pe care se accesează internetul.
Folosim cookie-uri pentru a vă îmbunătăți experiențele și pentru a înțelege cum sunt utilizate serviciile noastre. De exemplu pentru a vă aminti alegerile dvs., preferințele de limbă sau pentru a personaliza serviciile noastre pentru dvs.
Puteți urma instrucțiunile furnizate de browser sau dispozitiv (de obicei situat sub „Setări” sau „Preferințe”) pentru a modifica setările cookie-urilor. Vă rugăm să rețineți că, dacă vă setați browserul sau dispozitivul să dezactiveze cookie-urile, este posibil ca anumite servicii ale noastre să nu funcționeze corect.

Pentru mai multe informații cu privire la modul în care se folosesc aceste fișiere, vă rugăm să accesați următorul link: https://ec.europa.eu/info/cookies_ro